Im Dezernat Facility Management, Abteilung kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragsmanagement (insbesondere Mietverträge)

Kennziffer: Tech23463

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Besoldung/Vergütung je nach persönlicher Quali­fikation und Aufgaben­übertragung bis zu A11 LBesG NRW bzw. E11 TV-L
• unbefristet

Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer mittelgroßen Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden. Es gliedert sich in die Bereiche Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektro­technik, Planen und Bauen, eine kaufmännische Abteilung, die Abteilung infrastrukturelles Facility Management sowie den Bereich Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherren­eigenschaft.

Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Universität Bielefeld strebt in zunehmendem Maße einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen- und klimaschonenden Forschungs- und Lehrbetrieb an. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.

• fachliche Verantwortung und Leitung des Bereichs Anmietungen und Vermietungen
• Verwaltung von Anmietungen, inkl. Vertrags­verhandlungen
• Erstellung und Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen, Gestattungsverträgen etc.
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Anweisen und Überprüfen der Zahlungen (Mieten, Pachten, Bewirtschaftungskosten etc.)
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung
• Projektarbeit

Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Immobilienwirtschaft und -management, Rechts­wissenschaften oder alternativ Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II, Immobilienfachwirt*in, Fachwirt*in Facilitymanagement oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ: Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft an einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme teilzunehmen
• Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Gender- und Diversitykompetenz
• Personalführungskompetenz

Das wünschen wir uns

• einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenfeld
• gute Kenntnisse im Vertragsrecht (insb. Mietrecht)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP
• Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen

• Besoldung/Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu A11 LBesG NRW bzw. E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV, gute Verkehrs­anbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen