Sie sind ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Suchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der nicht jeder Tag dem anderen gleicht und sie viel Umgang mit Kollegen und Besuchern haben? Sind Sie offen Neues zu lernen und dabei unseren Empfangsbereich zu managen? Hervorragend! Denn wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/ HR-Assistenz (w/m/d) um sowohl unsere Kollegen/innen als auch unsere HR-Abteilung mit Rat und Tat zu unterstützen.

Das sind wir: Boost our team

In dieser Position sind Sie Teil des HR-Teams, das aus drei Kolleginnen in München besteht. Die Position bietet die Chance auf Einblicke in die Themen Mitarbeiterbetreuung und Recruiting und wir freuen uns, wenn wir Ihnen die Chance geben können Neues zu lernen und Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich zu übertragen.

Neben der Assistenz des HR-Teams, liegt der Fokus vor allem auf Ihrer Funktion als Ansprechpartner/in an unserem Empfang.

Sie werden Teil eines globalen und voll integrierten Impfstoffunternehmens sein, das sich der Verbesserung und Rettung von Leben durch innovative Impfstoffe verschrieben hat.

So beeinflussen Sie die Menschen, deren Leben wir verbessern wollen

Unsere Impfstoffe machen einen echten Unterschied. Unabhängig von unserer Funktion, tragen wir alle jeden Tag dazu bei, Leben zu schützen. Das könnte ihr Beitrag sein:

• Eigenständige Organisation und Betreuung unseres Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, der Mailbox sowie der Besucherverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Kurierdiensten und Paketsendungen
• Unterstützung bzw. Organisation von Firmenevents und diversen Veranstaltungen im Haus
• Unterstützung unseres Recruitings an unseren Standorten in Deutschland, der Schweiz und den USA inkl. der Koordination von Employer Branding/ Recruiting Initiativen
• Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung zusammen mit der HR-Abteilung und Managern

Unsere Vision, eines der größten, auf Impfstoffe fokussiertes, Unternehmen der Welt zu werden, zu verwirklichen, ist kein Spaziergang. Deshalb brauchen wir Menschen wie Sie, die entschlossen sind, dieses Ziel zu erreichen, und die über die folgenden Qualifikationen verfügen:

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, bei entsprechender Berufserfahrung sind wir allerdings offen
• Berufserfahrung in einem serviceorientierten, internationalen und administrativen Umfeld wie z.B. als Office Manager oder Sachbearbeiter
• Gerne erste Praxiserfahrung mit HR-Themen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, MS Outlook und MS Teams, generelle IT-Affinität ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache

Unser Empfangsbereich liegt vollständig in Ihrer Verantwortung. Daher sollten Sie kommunikationsstark und serviceorientiert sein und mit Gelassenheit auf etwas Trubel reagieren (kein Kundenkontakt am Standort, Besucher sind überwiegend Dienstleister/ Geschäftspartner). Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie aufrichtiges Interesse an HR-Themen mitbringen. Die Position bietet die Chance sich in das HR-Team einzubringen, gemeinsam eine enge Zusammenarbeit aufzubauen und in neue Themengebiete einzusteigen.

Die Verbesserung und Rettung von Leben durch innovative Impfstoffe steht im Mittelpunkt der Arbeit von Bavarian Nordic. Wir sind ein voll integriertes Impfstoffunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von lebensrettenden Impfstoffen konzentriert. Unsere Vision ist es, einer der größten Impfstoffspezialisten der Welt zu werden.

Bei Bavarian Nordic glauben wir an die Kraft des Teams, und Sie werden Teil eines globalen Teams von mehr als 800 engagierten Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Ansichten sein, die durch unser Engagement, jeden Tag Leben zu schützen, miteinander verbunden sind. Wir glauben an die Schaffung eines integrativen und flexiblen Arbeitsplatzes mit einem starken Fokus auf persönlicher und beruflicher Entwicklung, denn wir brauchen einander, um etwas zu erreichen.

Wir arbeiten in einer Welt, die sich ständig verändert, und sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten. Wenn Sie also aufgeschlossen sind und den Willen zum Erfolg haben, könnten wir perfekt zueinander passen.