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Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.300 Studierenden, 267 Studiengängen, ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nicht­wissen­schaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partner­schaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausge­richteten Universitäten in Deutschland. Zahl­reiche Spitzen­platzierungen bei nationalen und inter­nationalen Rankings wie auch in den Förder­statistiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU.

Der Fach­bereich Wirt­schaft- und Sozial­wissen­schaft dient als einer der führenden seiner Art der Forschung und Lehre in Wirt­schaft und Gesell­schaft und bietet mit über 6.000 Studierenden, über 40 Lehr­stühlen und welt­weiten Kontakten eines der viel­fältigsten Fächer­angebote im deutsch­sprachigen Raum. Die Fach­bereichs­verwaltung koordiniert und begleitet alle strategischen und operativen Prozesse inner­halb des Fach­bereichs und ist Schnitt­stelle zur Zentralen Universitäts­verwaltung.

Die Zentrale Universitäts­verwaltung mit Sitz in Nürnberg sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Front-Office der Fachbereichsverwaltung WiSo am Standort Nürnberg
(Entgeltgruppe E 6 TV-L, Teilzeit, 20,05 Stunden / Woche)


Aufgaben
  • Verwaltung der Lehr­aufträge und Lehr­vergütungen sowie EDV-gestützte Abrechnung der Lehr­deputate
  • Bearbeitung abwechslungs­reicher organisa­torischer und adminis­trativer Aufgaben der Fach­bereichs­verwaltung
  • Mitarbeit bei entwicklungs­bezogenen Projekten, insbesondere zur Digitalisierung der Fach­bereichs­verwaltung und des Fach­bereichs

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereit­schaft zur Einarbeitung in die IT-Systeme der FAU
  • Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Kommunikations­stärke sowie Team­fähigkeit, Zuver­lässig­keit und Sorg­falt
  • Erfahrung in einer (Universitäts-)Verwaltung oder im obigen Aufgaben­gebiet ist von Vorteil

Wir bieten
  • Eine vielseitige Tätig­keit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissens­gebieten tätig sind, kennen­lernen werden
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
  • Ein umfangreiches Weiter­bildungs- und Fort­bildungs­angebot sowie Gesund­heits­kurse
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familien­service (u.a. Kinder- und Ferien­betreuung)
  • Flexible und mobile Gestaltung der Arbeits­zeiten – es besteht die Möglich­keit nach abgeschlossener Einarbeitung einen Teil der Arbeits­zeit im Homeoffice einzubringen
  • Eine Jahressonder­zahlung sowie eine betrieb­liche Alters­versorgung (VBL)
  • Bei entsprechender Eignung wird eine Weiter­beschäftigung angestrebt