mi2-factory GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Jena, Deutschland. Wir entwickeln Spezialequipment für die Leistungshalbleiterproduktion und helfen so die globale Elektrifizierung und Energiewende voranzutreiben.

• Reise- und Veranstaltungsorganisation: Administrative Abwicklung (Buchungen, Abrechnung) von Dienstreisen sowie Organisation von Konferenzen und Terminen
• Schnittstelle externe Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Koordination der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sowie fristgerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Personaladministration: Personaldatenverwaltung, Durchführung On-Boardingprozesse sowie administrative Begleitung der Einhaltung betrieblicher Vereinbarungen
• Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung: Pflege der unternehmensweiten Personal-Arbeitszeiterfassung mittels Software, Koordination von Schulungen
• Logistikabwicklung: Führung des Postbuchs, Organisation von Post- und Paketversand sowie Schnittstelle zur Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Team-Assistenz-Aufgaben

• Ausbildungsabschluss im Verwaltungsbereich oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft
• Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich / Sachbearbeitung / Verwaltung
• Teamfähigkeit, strukturierte, selbständige und zielstrebige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Microsoft Office 365-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter interner Servicegedanke

• Kollegiales, interdisziplinäres, innovatives Team und offene Unternehmenskultur
• Spannende Projekte mit modernster Technologie
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung, Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden mit Langfristpotential zur Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt