Am Regionalen Berufsbildungszentrum am Schützenpark mit 3.000 Schüler*innen in Teilzeit- und in Vollzeitbeschulung, 170 Lehrkräften und über 20 Mitarbeiter*innen, das als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife anbietet, ist zum 01.01.2027 die Stelle der

Verwaltungs­leitung m/w/d
in Vollzeit (39 Std.) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist.

• Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
• Haushaltsplanung nach HGB und –bewirtschaftung,
• Erstellung des Jahresabschlusses, Controlling, KLR und Statistiken,
• Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
• Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten,
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune
• Koordinierung des Facility Managements
• Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben. Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Stellung.

Was Sie ausmacht:

Fundierte Kenntnisse in DATEV, umfangreiche Kenntnisse in Excel, eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.

Zusätzlich förderlich wären:

Führungserfahrung, Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Kenntnisse im Tarifrecht,

• Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.H.v. je 30 EUR mtl.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub, durch Vorarbeit flexibel erweiterbar auf bis zu 40 Tage, sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember – Urlaubszeiten während der Schulferien
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot